短時間で変わる 会議に遊び心を取り入れる簡単テクニック
会議や打ち合わせに新しい風を：遊び心で変化を生む短時間テクニック
日々の業務において、会議や打ち合わせは避けられないものですが、時にそれが単調に感じられたり、新しいアイデアが生まれにくい場になってしまったりすることもあるかもしれません。特に締め切りに追われる中で、形式的な進行に終始すると、参加者の集中力が散漫になり、閉塞感につながる可能性も考えられます。
しかし、少しの遊び心を取り入れることで、会議の雰囲気は短時間で大きく変わる可能性があります。場の空気が和み、普段は発言しにくい人も積極的に参加しやすくなり、そこから予想もしなかったアイデアが生まれることも期待できます。この記事では、会議や打ち合わせに短時間で遊び心を取り入れるための具体的なテクニックをいくつかご紹介いたします。
短時間で実践できる遊び心テクニック集
遊び心を取り入れると言っても、大掛かりな準備や長い時間をかける必要はありません。数分で試せる簡単な工夫から始めてみてはいかがでしょうか。
1. 会議冒頭の「ショートアイスブレイク」
会議の開始数分間を使って、軽い話題を共有する時間を作る方法です。例えば、「最近見た面白いウェブサイト」「週末のちょっとした出来事」「今日の気分を色に例えると？」など、業務とは直接関係ない、ポジティブで短い話題を一人ずつ話してみます。
- 具体的な方法: 会議開始時に、議事とは別に「今日のショートブレイク」といった時間を設けることを宣言します。順番を決めて、一人あたり1分以内など時間を区切って話します。
- 必要な時間・準備: 会議の進行役が意図的に時間を設ける意識と、短い時間設定のみです。特別な準備は必要ありません。
- 期待できる効果: 場の緊張が和らぎ、参加者間の心理的な距離が縮まります。その後の議論が活発になりやすくなる可能性があります。ある調査では、会議冒頭のアイスブレイクが参加者の発言意欲を高める傾向があるという報告もございます。
2. 議題を「問いかけ形式」や「ビジュアル」で提示
単調になりがちな議題リストを、少し工夫して提示する方法です。議題を箇条書きにするだけでなく、それぞれを「私たちはこの問題にどうアプローチできるか？」「このデザインの可能性を広げるには？」といった問いかけの形で表現したり、議題に関連するイメージ画像を添えたりします。
- 具体的な方法: 会議資料や画面共有で議題を表示する際に、問いかけ文を加えるか、あるいはフリー素材などから雰囲気に合う画像をサッと挿入します。
- 必要な時間・準備: 議題設定時に少しだけ言葉遣いを工夫したり、数分かけて関連画像を検索したりする時間です。
- 期待できる効果: 参加者の脳が「答えを探す」モードに入りやすくなり、受動的ではなく能動的に議論に参加する意識が高まる可能性があります。視覚的な要素はインスピレーションを刺激することもあるでしょう。
3. オンラインツールの「お絵かき・リアクション機能」活用
オンライン会議ツールには、画面共有への書き込みや、リアクションアイコン表示機能などが備わっていることが多くあります。これらの機能を、真面目な議事だけでなく、遊び心を持って使ってみる方法です。
- 具体的な方法: アイデア出しの際に、誰かが共有した画面に自由に線を引いて関連付けを示したり、共感や賛成の意見をアイコンでサッと表示したりします。休憩に入る合図として特定のリアクションを使うなど、チーム内で簡単なルールを決めるのも良いかもしれません。
- 必要な時間・準備: ツールの基本機能を知っていること、そして使うことへの抵抗をなくすことだけです。
- 期待できる効果: 非言語的なコミュニケーションが増え、会議が一方通行になりにくくなります。視覚的なやり取りは、文字だけでは伝わりにくいニュアンスを補完し、共同作業に楽しさを加える可能性があります。
4. 休憩時間に「ご当地ミニ紹介」
少し長めの会議の場合、休憩時間中に参加者の誰かが短時間でできる「お楽しみ」を用意する持ち回り制にする方法です。例えば、それぞれの出身地や今住んでいる場所の簡単な面白い情報（写真1枚と説明30秒など）を共有します。
- 具体的な方法: 休憩時間に入る前に「次の休憩時間は〇〇さんのご当地紹介です」とアナウンスしておきます。紹介する側は、あらかじめ写真1枚などを用意しておきます。
- 必要な時間・準備: 紹介する側は写真探しと簡単な説明準備（数分）、会議側は休憩時間中のごく短い時間枠の確保です。
- 期待できる効果: リフレッシュになると同時に、参加者間の人間的な側面を知る良い機会になります。チーム内の心理的安全性を高め、その後の連携をスムーズにする可能性があります。
小さな一歩が会議を変える
ここでご紹介したテクニックは、どれも大掛かりな準備や特別なスキルを必要とせず、数分といった短時間で試せるものです。最初は少し戸惑うことがあるかもしれませんが、遊び心を持って「試してみる」という姿勢そのものが、会議の雰囲気をポジティブな方向へと変えるきっかけになるのではないでしょうか。
会議に遊び心を取り入れることは、単に「楽しい時間」を作るだけではありません。リラックスした雰囲気の中でこそ、率直な意見交換が促され、多様な視点から新しいアイデアが生まれやすくなるものです。また、チームメンバーがお互いの人間的な側面を理解することで、信頼関係が深まり、コミュニケーション全体の質が向上することも期待できます。
日々の会議や打ち合わせに、今回紹介したような小さな遊び心を一つ加えてみてはいかがでしょうか。その小さな変化が、あなたの、そしてチームの仕事に新しい風を吹き込んでくれるかもしれません。